10月25日,實在智能“實力派數(shù)智先鋒訪談節(jié)”邀請到周黑鴨系統(tǒng)研發(fā)部RPA研發(fā)總監(jiān)王雷平,從RPA自開發(fā)經(jīng)驗、應(yīng)用成果等方面進行了干貨滿滿的人機協(xié)同降本增效案例分享,為電商企業(yè)自開發(fā)實在RPA提供了寶貴的經(jīng)驗和指導(dǎo),助力商家贏戰(zhàn)雙11。
據(jù)王總介紹,周黑鴨以實在智能AI+RPA技術(shù)為基礎(chǔ),搭建自動化平臺,用以協(xié)助公司數(shù)字零售事業(yè)部、財務(wù)中心、質(zhì)量保障部零售業(yè)務(wù)發(fā)展中心等20余個部門,完成電商尾款對賬、客戶信息獲取、線下門店收款對賬等近200個場景自動運行,累計節(jié)省人天2100+。
周黑鴨是國際知名休閑鹵制品品牌,是一家專門從事生產(chǎn)、營銷及零售休閑熟鹵制品企業(yè)。“沒滋味就吃周黑鴨”是周黑鴨的品牌理念。
周黑鴨線下共有3700+間門店,覆蓋了全國28個省份、自治州及直轄市內(nèi)的339個城市?,F(xiàn)有湖北武漢、河北滄州、廣東東莞、江蘇南通四大現(xiàn)代化工廠,正在穩(wěn)步推進全國五大區(qū)工廠布局,已輻射全國門店。
目前周黑鴨已入駐超70個國內(nèi)主 流電子商務(wù)平臺,開拓新興直播電商、社區(qū)零售、外賣的渠道業(yè)務(wù)。
周黑鴨多年以來積極開展企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,推進信息化系統(tǒng)建設(shè),2022年4月與實在智能達成正式合作,引入實在RPA·數(shù)字員工。王總分享道,通過實在IPA的“點選用”開發(fā)模式,周黑鴨迅速補齊了人工作業(yè)無法快速響應(yīng)的短板,使周黑鴨數(shù)字化升級進程加速開展。
對于周黑鴨而言,在應(yīng)用RPA之前已有多年的數(shù)字化建設(shè)并取得了階段性成果,但由于產(chǎn)品種類多、業(yè)務(wù)多元化、信息系統(tǒng)多、權(quán)限管控嚴格、與外部機構(gòu)交互多等特點,目前還有諸多的業(yè)務(wù)及交易系統(tǒng)間依然存在手工操作,這些操作耗時長、效率低、易出錯,有的甚至人工無法完成。
在開發(fā)RPA應(yīng)用初期,周黑鴨本著見效快、易推廣的宗旨,以每周2-3個自動化場景的速度,迅速在財務(wù)中心、數(shù)字零售事業(yè)部 、數(shù)智零售與生態(tài)運營中心、質(zhì)量保障部零售業(yè)務(wù)發(fā)展中心等部門搭建起標(biāo)桿應(yīng)用場景,完成每月百萬級信息與數(shù)據(jù)交互、業(yè)務(wù)執(zhí)行。
以“財務(wù)端核算場景”為例,實在RPA每月自動獲取天貓、京東、旺店通等平臺100w+已發(fā)貨訂單數(shù)據(jù),進行清洗、匹配與異常標(biāo)注,并上傳至數(shù)據(jù)中臺,方便業(yè)務(wù)人員查看。整個流程全部由數(shù)字員工完成,每天釋放人工工時近22小時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達100%。
當(dāng)下,雙11大促進入預(yù)售階段,王總特地分享了幾個大促期間通用場景,為商家部署實在RPA做參考。
最后,王總對實在RPA應(yīng)用情況總結(jié)道,周黑鴨通過部署實在RPA·數(shù)字員工,協(xié)助全公司財務(wù)、運營、質(zhì)檢、生態(tài)、零售等20+部門,實現(xiàn)線下線上開票、門店收款對賬、質(zhì)保營運巡檢、用戶權(quán)益獲取、渠道服務(wù)費分攤等近200個場景自動化。
部分流程業(yè)務(wù)處理效率提升300%,人工投入時間減少72%,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率達100%,在提升業(yè)務(wù)效率、強化業(yè)務(wù)流程執(zhí)行規(guī)范、提升業(yè)務(wù)品質(zhì)、增強客戶體驗等方面完成了新突破,獲得廣泛良好反饋。
周黑鴨RPA項目匯總
使用產(chǎn)品:自動化三件套 自動化場景數(shù):近200個 部署RPA部門:財務(wù)部、運營部、質(zhì)檢部等 RPA累計運行時長(h):50000+ |
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標(biāo)桿場景:財務(wù)對賬 |
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痛點 |
應(yīng)用RPA前 |
應(yīng)用RPA后 |
人工繁瑣 |
涉及28個平臺 45個系統(tǒng) 87個賬號數(shù) |
1名數(shù)字員工 14H/天 |
成本高企 |
涉及16人 600H/月 |
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及時性低 |
240次/月 |
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準(zhǔn)確率差 |
<100% |
100% |
更多場景 |
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● 質(zhì)保營運巡檢、用戶權(quán)益獲取、會員信息管理 ● 電商尾款對賬、門店收款對賬、線下線上開票 ● 線下門店銀行支付、外賣運營、渠道服務(wù)費分攤 |